Купівля авто для автопарку в Польщі: строки, податки і штрафи, які зʼїдають маржу

Реєстрація за 30 днів, PCC-3 за 14, акциз до реєстрації і ОС з першого дня — розбираємо ланцюжок формальностей при купівлі авто в польський парк і скільки коштує кожне прострочення.

Кожне нове авто в парку — це не лише вкладення, а й ланцюжок строків, у якому кожне прострочення має цінник. Для одного авто це дрібниця, для парку з 5–10 машин — системний ризик: формальності множаться на кількість авто. Розкладаємо по поличках, що і коли треба зробити при купівлі авто в Польщі у 2026 році.

Реєстрація: 30 днів, і це не «мʼякий» строк

Заяву на реєстрацію придбаного авто треба подати протягом 30 днів від дня купівлі. Для підприємців, що займаються торгівлею авто, строк довший — 90 днів.

Прострочили — штраф 500 zł, а якщо заяви нема навіть через 180 днів — 1 000 zł (для автоторгівлі відповідно 1 000 і 2 000 zł). Штраф виписують за кожне авто окремо: три «забуті» машини парку — це вже відчутна сума.

PCC-3: 2% за 14 днів, якщо купуєте у фізособи

Купівля авто у приватної особи за umową kupna-sprzedaży означає податок PCC 2% від ринкової вартості авто. Декларацію PCC-3 треба подати і податок сплатити протягом 14 днів від угоди.

Купуєте у фірми за фактурою (VAT або VAT-marża) — PCC не виникає. Для парку це аргумент на користь купівлі від дилерів і фірм: мінус одна декларація на кожне авто.

ОС: з першого дня, а не «як руки дійдуть»

Якщо авто вперше реєструється в Польщі, поліс ОС має діяти не пізніше дня реєстрації. Купили авто, вже зареєстроване в Польщі, — поліс продавця переходить до вас, але не продовжується автоматично: перевірте дату закінчення одразу.

Контроль безперервності ОС автоматичний (UFG звіряє бази), і у 2026 році навіть 1–3 дні перерви для легкового авто коштують близько 1 900 zł, а повна ставка штрафу — понад 9 600 zł. Для парку з кількома авто й різними датами полісів це найдорожча «забудькуватість» з усіх.

Акциз: якщо авто привезене з ЄС

Авто, ввезене з Німеччини чи іншої країни ЄС, перед реєстрацією має закрити питання акцизу: декларація AKC-US протягом 14 днів, сплата — протягом 30 днів, і все це до реєстрації. Базові ставки: 3,1% для двигунів до 2,0 л і 18,6% — понад 2,0 л; для гібридів і електромобілів діють пільгові або нульові ставки.

Авто з-поза ЄС (наприклад, зі США) спочатку проходить митне оформлення (мито і VAT), далі — акциз, документи й реєстрація.

І важливий нюанс для тих, хто перевозить бізнес з України: пільга mienie przesiedlenia стосується особистого майна переселенця і не підходить для авто, які купуються під комерційну діяльність парку.

Купівля на фірму: JDG чи sp. z o.o.

Для парку майже завжди доцільніша купівля на фірму: фактура замість PCC, амортизація, відрахування VAT. Якщо авто використовується виключно в діяльності (оренда, таксі) — можливе відрахування 100% VAT за умови реєстрації VAT-26 і ведення обліку пробігу; інакше — 50%.

Купуєте авто на фірму в іншій країні ЄС — зʼявляється WNT (внутрішньосоюзне придбання) з розрахунком VAT у Польщі; при купівлі вживаного авто за процедурою VAT-marża WNT не виникає. Це точка, де варто мати бухгалтера, який працював з транспортом.

Чекліст строків для кожного нового авто в парку

• День 0 — угода. Якщо від фізособи: у календар одразу PCC-3 (+14 днів).
• До реєстрації — акциз для ввезених авто (декларація 14 днів, сплата 30).
• До 30-го дня — заява на реєстрацію.
• День реєстрації — чинний поліс ОС (для першої реєстрації в PL).
• Далі щороку — техогляд (для таксі — щорічний) і контроль дати ОС.

Тепер помножте цей список на кількість авто в парку — і стане зрозуміло, чому «тримати в голові» перестає працювати вже на третій машині.

Не хочете займатися формальностями? Зробимо за вас

Наша команда у Варшаві супроводжує авто «під ключ»: реєстрація, страхування, підключення до Uber/Bolt і пошук водія — окремою послугою або в рамках передачі авто в управління. Залиште заявку на сторінці «Авто в управління» — відповімо протягом робочого дня.

Як це тримати під контролем системно

В Orenda.taxi CRM кожне авто має картку з датами: страховка, техогляд, реєстрація, сервіс. Система нагадує заздалегідь — жодне авто не виїде з простроченим ОС, і жоден штраф не прийде «несподівано». А коли авто оформлене і готове працювати — каталог Wynajem.taxi допоможе швидко знайти на нього водія.

*Стаття має інформаційний характер і не є податковою чи юридичною консультацією. Ставки і строки наведені станом на жовтень 2026 року — перед рішеннями перевіряйте актуальні норми.*